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¿Te estarás preguntando qué es Trello?

Trello es una herramienta colaborativa que organiza tus proyectos en tablones. Fácil de usar y gratis.

¿Para qué sirve Trello?

Con un solo vistazo, Trello te permite ver en que estás trabajando, que está realizando el resto y en que parte del proceso estas.

¿Para quién es esta herramienta?

Esta herramienta sirve indistintamente para el desarrollo de proyectos propios o grupales.

 

En otras palabras como dice en el título es para organizarte y poder cumplir tus metas a largo y corto plazo.

Aquí pueden ver la primera visualización que observaras al entra a Trello. El Tablero que está distribuido por columnas que se llaman listas. En cada lista se compone de tarjetas o tareas o instancias. Cada tarjeta representa la unidad básica de una lista.

Estas tareas pueden ser:

  • Una nueva característica.
  • Un error por corregir.
  • El historial de un posible cliente.
  • Preparar un contrato legal.
  • Hablar con un cliente.
  • Investigar para un artículo.
  • Una llamada.
  • Un potencial empleado.
  • Un problema de atención al cliente.
  • Una actividad del proyecto.

Como ves puede ser cualquier tarea que necesite ser procesada de forma independiente. La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas (por hacer, procesando, finalizado).

 

Tarjetas:

Además de esta información, puedes añadir otros datos  definido como acciones por Trello- una vez que has creado una tarjeta.

Hay una zona destinada a la actividad de la tarea, donde puedes hacer comentarios y consultar la fecha y autor de la tarjeta.

Y la lista de acciones es la siguiente:

  • Lista de verificación (Check list): Añades una lista para subdividir una tarea en dos subtareas. Fecha de vencimiento (Due date): Asignas una fecha de vencimiento y te envía un recordatorio al mail.
  • Adjuntar archivos (Attach File): Adjuntas archivos a la tarjeta desde tu ordenador o desde Google Drive. También puedes utilizar arrastrar y soltar–drag’n’drop- directamente desde tu escritorio.
  • Mover (Move): Mueves tu tarjeta a otro tablero, otra lista u otra posición.
  • Suscribirse (subscribe): Eliges hacer un seguimiento sobre la tarjeta y te avisará cuando se produzca algún cambio.
  • Archive (Archivar): Eliminas la tarjeta del tablero. (Pero se queda guardada en la lista de archivados)
  • Votar (Vote): Es ideal para realizar encuestas.
  • Copiar (Copy): Igual que el copiar desde.
  • Imprimir (Print): Imprimes esta tarjeta utilizando las opciones de impresión del navegador.
  • Compartir (Share): puedes compartir la tarjeta mediante un url única.
  • Delete (Borrar): Eliminas la tarjeta. Con esta opción no hay vuelta atrás.

La forma de asignar la prioridad es muy sencilla. La tarea que este en lo alto -top- de la lista será la que tenga mayor prioridad.

Tiene un sin numero de «shortcuts» aquí les dejo la pagina para que los vean todos: 

En cuestion de diseño puedes escoger desde diferentes colores hasta ponerle tus fondos deseados.

Eso es un breve resumen de muchas de las funciones que tiene la plataforma Trello y como te puede facilitar a la hora de organizarte aquí les dejo el enlace para que empieces a utilizarla Trello desde hoy totalmente gratis. 

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