¿Te estarás preguntando qué es Trello?
Trello es una herramienta colaborativa que organiza tus proyectos en tablones. Fácil de usar y gratis.
¿Para qué sirve Trello?
Con un solo vistazo, Trello te permite ver en que estás trabajando, que está realizando el resto y en que parte del proceso estas.
¿Para quién es esta herramienta?
Esta herramienta sirve indistintamente para el desarrollo de proyectos propios o grupales.
En otras palabras como dice en el título es para organizarte y poder cumplir tus metas a largo y corto plazo.
Aquí pueden ver la primera visualización que observaras al entra a Trello. El Tablero que está distribuido por columnas que se llaman listas. En cada lista se compone de tarjetas o tareas o instancias. Cada tarjeta representa la unidad básica de una lista.
Estas tareas pueden ser:
- Una nueva característica.
- Un error por corregir.
- El historial de un posible cliente.
- Preparar un contrato legal.
- Hablar con un cliente.
- Investigar para un artículo.
- Una llamada.
- Un potencial empleado.
- Un problema de atención al cliente.
- Una actividad del proyecto.
Como ves puede ser cualquier tarea que necesite ser procesada de forma independiente. La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas (por hacer, procesando, finalizado).
Tarjetas:
Además de esta información, puedes añadir otros datos definido como acciones por Trello- una vez que has creado una tarjeta.
Hay una zona destinada a la actividad de la tarea, donde puedes hacer comentarios y consultar la fecha y autor de la tarjeta.
Y la lista de acciones es la siguiente:
- Lista de verificación (Check list): Añades una lista para subdividir una tarea en dos subtareas. Fecha de vencimiento (Due date): Asignas una fecha de vencimiento y te envía un recordatorio al mail.
- Adjuntar archivos (Attach File): Adjuntas archivos a la tarjeta desde tu ordenador o desde Google Drive. También puedes utilizar arrastrar y soltar–drag’n’drop- directamente desde tu escritorio.
- Mover (Move): Mueves tu tarjeta a otro tablero, otra lista u otra posición.
- Suscribirse (subscribe): Eliges hacer un seguimiento sobre la tarjeta y te avisará cuando se produzca algún cambio.
- Archive (Archivar): Eliminas la tarjeta del tablero. (Pero se queda guardada en la lista de archivados)
- Votar (Vote): Es ideal para realizar encuestas.
- Copiar (Copy): Igual que el copiar desde.
- Imprimir (Print): Imprimes esta tarjeta utilizando las opciones de impresión del navegador.
- Compartir (Share): puedes compartir la tarjeta mediante un url única.
- Delete (Borrar): Eliminas la tarjeta. Con esta opción no hay vuelta atrás.
La forma de asignar la prioridad es muy sencilla. La tarea que este en lo alto -top- de la lista será la que tenga mayor prioridad.
Tiene un sin numero de «shortcuts» aquí les dejo la pagina para que los vean todos:
En cuestion de diseño puedes escoger desde diferentes colores hasta ponerle tus fondos deseados.
Eso es un breve resumen de muchas de las funciones que tiene la plataforma Trello y como te puede facilitar a la hora de organizarte aquí les dejo el enlace para que empieces a utilizarla Trello desde hoy totalmente gratis.